Kategoria: Produktywność

Efektywna praca zdalna [5 sprawdzonych strategii]

Efektywna praca zdalna [5 sprawdzonych strategii]

Jeśli jesteś freelancerem, właścicielem biznesu on-line, bloggerem lub po prostu chcesz drastycznie zwiększyć swoją efektywność i produktywność w nauce/pracy przy komputerze… poniżej dowiesz się jak to zrobić w wykorzystując 5 sprawdzonych strategii.

 

Od prawie roku pracuje zdalnie z domu i moim zdaniem jest to świetna rzecz. Elastyczność godzin pracy, brak szefa, możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie (wystarczy tylko laptop i internet). Wszystko to sprawia, że czuję się wolny i niezależny.

Żeby nie było za kolorowo, są też minusy. Kiedy zaczynałem było po prostu ciężko zabierać się za pracę, bo sama myśl o rozpoczęciu budziła niechęć. Do tego dochodzi jeszcze – łatwość tracenia czasu na różnych nieproduktywnych rozrywkach, rozleniwienie, zniechęcenie i w konsekwencji tragiczna produktywność. Dodatkowo niektórzy otaczający mnie ludzie mieli trudności w zrozumieniu, że pracujesz i nieświadomie przerywali mi pracę.

Przechodziłem przez to wszystko sam i wiem, że nie jest łatwo. W tym czasie wypracowałem sobie strategie, dzięki którym działam obecnie na pełnych obrotach, realizując zadania o wiele szybciej i wydajniej.

Poniżej poznasz 5 najważniejszych:

 

1. Dwa berety – generała i komandosa

Generał planuje strategię misji i wydaje żołnierzom ścisłe rozkazy. Natomiast komandos za wszelką cenę je wykonuje, bo od tego zależy sukces całej misji.

Podobnie ty musisz planować swój czas pracy. Wieczorem „ubierz” beret generała i zaplanuj 3 najważniejsze rzeczy, które musisz następnego dnia zrealizować. Najlepiej zapisz je na kartce lub w dowolnej aplikacji ( Todoist lub Nozbe.) Formułuj zadania jak generał, czyli w trybie rozkazującym: Np. „Napisz plan postu na blog”, „zrób plan nowego projektu.”

Następnego dnia rano „włóż na głowę” beret komandosa, czyli wyobraź sobie, że właśnie dostałeś rozkazy, które dostałeś ze sztabu dowodzenia i bierzesz się za realizację misji. Nie ma negocjacji, narzekania i odkładania. Od Ciebie zależy los, czy pokonasz swoje słabości, czy ulegniesz i zawalisz swój dzień.

Takie mentalne rozdzielenie czasu planowania i działania pomoże Ci łatwiej zabierać się za zadania. Wymaga trochę treningu na początku, dlatego łatwiej będzie Ci zacząć od planowania 3 najważniejszych zadań.

 

2. Pokonaj chordę pożeraczy czasu

Oglądałeś jakiś film o apokalipsie Zombie, np. Świt Żywych trupów lub The Walking Dead?

Jeśli tak, to wiesz, że jedno pojedyncze zombie wydaje się głupie i nieszkodliwe, ale… przyciąga kolejne zombie i tak zbiera się cała chorda. A  przed chordą zombie nie tak łatwo jest uciec, oj nie.

Dokładnie tak samo jest z mediami społecznościowymi, JuTujbem, serialami, grami oraz wszystkimi innymi „rozpraszajkami” które dosłownie pożerają Twój cenny czas.

Zdajesz sobie z tego sprawę, kiedy po kilku godzinach budzisz się gdzieś w otchłani YouTube, oglądając latające koty. A miałeś przecież zacząć realizować ten ważny projekt.

Co więc zrobić?

W obliczu zagrożenia chordą nieumarłych najlepszym sposobem jest ucieczka, znalezienie schronienia i zabezpieczenie go przed potworami. 

Nie inaczej jest w przypadku rzeczy, które chronicznie zabierają Ci czas. Musisz stworzyć sobie środowisko, gdzie nie jesteś zagrożony pokusami przerwania pracy.

Możesz to zrobić na 4 sposoby:

  • Zaprojektuj sobie dedykowane miejsce tylko do pracy.
  • Stwórz 2 konta na komputerze – jedno do pracy, a drugie do rozrywki.
  • Zainstaluj aplikacje, które blokują niepożądane strony (na przykład: Stay Focused)
  • Wykorzystaj technikę  pomodoro.

 

3. Kontroluj swoją małpę

W klatce jest zamknięta wściekła małpa. Chce jednego – ucieczki od dyskomfortu i natychmiastowej przyjemności. Jeśli się jej sprzeciwisz, to bezpardonowo obrzuci się łajnem.

Chciałbyś taką małpę?

Wątpię, ale to nie ma znaczenia, bo już ją masz…

…i to w swojej głowie. Nie martw się – nie jesteś sam, bo każdy homo sapiens ją posiada. 

To prymitywna część Twojego umysłu, której zależy na szybkiej gratyfikacji i ucieczce od bólu. 

Małpa, aby postawić na swoim, zaleje Cię wątpliwościami, podsunie wymyślne wymówki, będzie Cię rozpraszać, zwodząc i sącząc jad do Twoich uszu, tak abyś rzucił wszystko i oddał się bezmyślnym przyjemnościom. 

Na przykład, kiedy zabrałem się żeby napisać ten post o 7.00 rano moja wewnętrzna małpa podpowiadała mi, żeby lepiej poleżeć i polenić się, ale… nie posłuchałem jej.

Pomógł mi w tym mój własny system produktywności.

Dobrze zbudowany system jest tym dla małpy, czym woda święcona dla Lucyfera.  Pomoże Ci uciszyć stękania człekokształtnej i zająć się realizacją tego, co dla Ciebie ważne.

Dlatego musisz sam zbudować taki system, który pozwoli Ci na działać pomimo niechęci, słabości i emocji.

Zaprojektuj go tak, aby krok po kroku  pchał Cię do przodu w realizacji swoich celów, niezależnie od zewnętrznego środowiska, chwilowych emocji i nastrojów.

No dobra… ale jak to zrobić?

Musisz dopasować go do siebie. 

Ja zbudowałem swój, bazując na Getting Things Done Davida Allena oraz kursie Easy Work System  – możesz też wykorzystać tę wiedzę.

 

4. Znajdź swój „pierścień skupienia”

Czy pamiętasz, co się działo, kiedy Hobbit Frodo Baggins, główny bohater Władcy Pierścieni, ubierał pierścień na palec?

Stawał się niewidoczny dla otoczenia i przenosił się do innego świata.

Weź przykład z Frodo i znajdź przedmiot, który niejako „zniknie Cię” ze świata rozrywki, rozpraszania i pożądliwej małpy i przeniesie Cię do świata wysokiej produktywności i pełnej koncentracji.

Czyli weź sobie zwykłą smycz na telefon, opaskę na nadgarstek lub pierścień (jeśli chcesz być jak Frodo). Musi to być coś, czego dotyk będziesz czuć.

Następnie przed każdym blokiem pracy ubieraj go na siebie.  Po określonej ilości powtórzeń Twój mózg nauczy się, że to oznacza komendę – „teraz pracuję i koncentruję się na jednym zadaniu.”

Dzięki tej prostej sztuczce przez cały blok pracy Twoje skupienie jest jak laser, który przebija się przez cały chaos niepotrzebnych i rozpraszających myśli.

Po ukończeniu bloku pracy ściąg swój „pierścień skupienia” i zrób sobie przerwę.

Najlepiej, jeśli połączysz tę metodę z techniką pomodoro. Więcej dowiesz się tutaj >>

 

5. Zastosuj zasadę 50/50

Pewnie wiesz, że nadmierne siedzenie nie wpływa najlepiej na Twoje zdrowie… ale czy wiedziałeś, że po kilka godzin dziennie dosłownie sabotujesz swój mózg?

To badanie pokazało, że osoby prowadzące siedzący tryb życia mają cieńsze struktury mózgach w obszarach odpowiedzialnych za pamięć.

Pomijając zdrowotne konsekwencje  po kilku godzinach siedzenia (nawet z przerwami co 50 minut) czułem się ospały i zaczynałem łatwiej się rozpraszać.

Rozwiązaniem okazało się biurko stojące. 

Dzięki temu, że teraz połowę dnia pracuje na siedząco, a drugą na stojąco, przez długi czas utrzymuje dobre skupienie, lepiej się czuję i jestem bardziej produktywny.

Jeśli od razu nie chcesz wykładać kilku stów i chcesz przekonać się jak to jest pracować na stojąco, możesz zrobić wersję DIY, tak jak ja:

Dodatkowa wskazówka:

Zadbaj o oczy. Długie wpatrywanie się w ekran może prowadzić do Syndromu suchego oka – poważnego schorzenia, które prowadzić do poważnych problemów ze wzrokiem. Stosuj regularnie krople nawilżające ( 20-50 zł) i dodatkowo zainstaluj ten świetny dodatek do przeglądarki -> Eye Care